Het bestuur
Het bestuur van de TVL bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, ledenadministrateur en nog 2 à 3 algemene bestuursleden. Het bestuur houdt 1x per jaar een algemene ledenvergadering. Als er belangrijke zaken spelen kan het bestuur een extra ledenvergadering organiseren. Het bestuur heeft voor het opzetten of uitvoeren van werkzaamheden de hulp van meerdere commissies. De vereniging heeft de volgende commissies:
Jeugdcommissie
De doelstelling van deze commissie is om de jeugd te activeren de tennissport te beoefenen. Deze commissie houdt contact met de jeugdleden, organiseert wedstrijden en toernooien, stimuleert de jeugdleden en luistert naar hun wensen.
Baan- en onderhoudscommissie
Deze commissie heeft de zorg voor het onderhoud van het park, de banen en de kantine. Zij coördineren de werkzaamheden met behulp van de leden.
Wedstrijdcommissie
Deze commissie stelt in het begin van het seizoen een schema op van toernooien voor het hele seizoen. Zij draagt zorg voor de organisatie van deze toernooien, verzorgt de inschrijving, regelt de wedstrijdindeling en tijdens een toernooi is één van de commissieleden aanwezig voor de begeleiding van de wedstrijden.
Barcommissie
Deze commissie beheert de bar en de aankleding van de kantine. Indien nodig vragen zij leden voor een bardienst.
Sponsorcommissie
Deze commissie beheert alle reclame uitingen van de vereniging o.a. de reclameborden en onderhoudt het contact met de sponsoren.
Website en social media commissie
Deze commissie beheert de website van de vereniging www.tvluttenberg.nl, de facebook pagina en instagram
Huisregels
Om onze accommodatie en park netjes te houden hebben wij als vereniging enkele huisregels opgesteld
Kunstgrasbanen
LET OP:
Tennisbanen: Bij langdurige vorst en daarna invallende dooi mag er NIET op de tennis kunstgrasbanen worden gespeeld, evenzo bij sneeuw en ijzel.
Padelbanen: Er kan NIET worden gespeeld bij sneeuw en ijzel. Bij de padelbanen is het opdooiprobleem niet aan de orde, dit komt door de betonnen ondervloer. Het kan voorkomen dat de baan tijdelijk iets natter is/aanvoelt door het minder snel wegzakken van het smeltwater.
Padel kan in principe het hele jaar door worden gespeeld, maar winterse omstandigheden kunnen de bespeelbaarheid van de padelbanen wel beïnvloeden.
Kort samengevat kan er NIET worden gespeeld bij: sneeuw en ijzel.
Bij de padelbanen is het opdooi probleem niet aan de orde, dit komt door de betonnen ondervloer. Het kan voorkomen dat de baan tijdelijk iets natter is/aanvoelt door het minder snel wegzakken van het smeltwater.
Wanneer de netten zijn neergehaald, mag er niet op de banen worden gespeeld.
Kauwgom op de kunstgrasbanen is NIET toegestaan.
Het is verboden breekbare voorwerpen mee te nemen op de banen.
De banen mogen alleen worden betreden met tennisschoenen of sportschoenen geschikt voor kunstgras.
Het is niet toegestaan om een geluidsinstallatie/ speakers mee te nemen op de baan.
Verlichting
De banen hebben de beschikking over een verlichting, zodat er ook ’s avonds getennist kan worden. De verlichting kun je aanzetten in de kantine, door op de groene knop te drukken. De banen 1 en 2 beschikken over ledverlichting. Het is de bedoeling dat er niet later dan 22:30 uur uur getennist wordt. De laatste spelers wordt verzocht de verlichting uit te schakelen door op de rode knop te drukken.
De verlichting op de padel banen is automatisch geregeld
Kantine en kleedruimtes
Ieder lid kan tegen betaling van borg een sleutel van de kantine ontvangen. Het netjes afsluiten is ieders eigen verantwoordelijkheid.
Wanneer de bar niet open is, kun je als je een sleutel van de kantine voordeur hebt, wel gebruik maken van de kantine, kleedruimtes en douches.
Jassen en tassen dienen in de kleedkamer gelegd te worden en niet in de kantine.
Na gebruik van de douches de vloer droogtrekken met de vloertrekker en de kleedkamer netjes achterlaten.
Kantine
Er wordt geen alcohol geschonken aan jongeren onder de 18 jaar. Bij twijfel kan er gevraagd worden om een ID kaart.
Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het tennispark.
Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders te nuttigen dan in de kantine of op het terras.
Het is niet toegestaan om te roken in de kantine of in één van de andere ruimtes.
Algemeen
Om 23:00 uur dient het rustig te zijn op het park, houdt hier ook rekening mee bij het verlaten van het park.
Schade aan de goede naam van de vereniging of aan haar bezittingen, toegebracht of mede veroorzaakt door een lid of diens introducé, kan door het bestuur geheel of gedeeltelijk op dit lid worden verhaald.
Om de contributie zo laag mogelijk te houden vragen wij de leden te helpen bij de schoonmaak en het onderhoud van het tennispark.
Het schoonmaakrooster is te vinden in de KNLTB ClubApp.
Het onderhoudsrooster is te vinden in de KNLTB ClubApp.
Aan het begin van het seizoen worden alle leden gevraagd om twee momenten in te plannen voor het draaien van een kantinedienst. Niet alleen nuttig voor de vereniging maar ook gewoon gezellig omdat je veel mensen spreekt die je normaal niet ziet.
Het bardienstrooster is te vinden in de KNLTB ClubApp.